Services Internationaux

Formation de sociétés internationales, demandes de licences financières (forex), enregistrement AML & CTF, demande d’ouverture de compte en banque, services de suivi de courrier, assistance aux demandes de licences internationales de banque ou création de société d’assurance, marques déposées et autres services connexes.

Les sociétés internationales sont très souvent utilisées comme outil pour détenir des actifs de diverses natures;

immobilier, actions, brevets etc., mais également pour conduire des activités commerciales.

Une société internationale constituée au Vanuatu présente les caractéristiques et avantages suivants:

  • Elle peut être créée en un à trois jours après réception des informations requises et l’acquittement de nos honoraires. (Note : un service d’enregistrement d’urgence peut être fourni pour un coût additionnel) ;
  • La notion de capital social autorisé ne s’applique pas ;
  • Elle peut être limitée par actions, par garantie ou les deux ;
  • Elle doit inclure un suffixe dans son nom, démontrant qu’il s’agit d’une entité professionnelle. « Inc. » ou « Incorporated », « S.A.R. L. », « Corp. » ou « Corporation » peuvent être utilisés à la place de « Limited » ;
  • Ses statuts sont beaucoup plus flexibles que ceux d’une société locale ;
  • Elle doit avoir au moins un administrateur, peu importe le lieu de résidence de ce dernier, qui peut être un individu ou une société ;
  • Elle dispose d’une certaine confidentialité, ainsi les détails des actionnaires et propriétaires-nus ne sont pas du domaine public, cependant ceux-ci sont fournis à la Commission des Services Financiers du Vanuatu (VFSC) ;
  • Elle doit avoir un Agent agréé et un siège social au Vanuatu, où une copie des registres officiels est maintenue – nous pouvons fournir ce service ;
  • Ses premières actions sont allouées par l’administrateur et les actionnaires n’ont pas besoin de souscrire aux parts de la société ;
  • Aucun audit n’est exigé, les livres de comptes, les procès-verbaux et les registres légaux peuvent être conservés n’importe où dans le monde. Il n’est pas non plus exigé de tenir une Assemblée Générale Annuelle, ni de déposer un rapport annuel ;
  • Elle a un statut extraterritorial et ne peut exercer d’activité commerciale au Vanuatu, autre que celle de traiter avec ses comptables, avocats, banquiers d’autres sociétés internationales, ou de détenir des parts d’une société locale ;
  • Elle est exemptée d’impôts sur les bénéfices, distributions, gains en capital et frais de timbres fiscaux jusqu’en 2099 ;
  • Elle peut acheter, échanger ou même détenir ses propres parts comme elle le souhaite, du moment qu’elle ne devient pas son seul actionnaire ;
  • Elle peut détenir des comptes bancaires au Vanuatu dans les devises principales. Il n’y a pas de contrôle des échanges au Vanuatu ;
  • Elle doit se soumettre aux critères de solvabilité exigés au Vanuatu : la société est libre de jouir et de disposer de ses actifs tant qu’elle reste solvable. Elle doit notifier le VFSC lorsque les actifs de la société servent de garantie à une dette quelconque ;
  • Elle peut absorber ou fusionner avec autre société, auquel cas les activités peuvent être consolidées, et une nouvelle société formée ; et
  • Elle peut continuer d’exister sous une autre juridiction ou, s’il s’agit d’une société enregistrée ailleurs qu’au Vanuatu, continuer d’exister au Vanuatu, sous réserve d’être en accord avec la législation de la juridiction d’origine.

Les fournisseurs de services financiers, tels que le courtage / négoce de devises, sont licenciés par la Commission des Services Financiers du Vanuatu (VFSC).

Que vous souhaitiez vous enregistrer en tant que privé ou via une société, une personne clé doit être identifiée pour représenter en tant que « Principal » et / ou représentant de la société (le cas échéant) dans la demande, et il faudra fournir des documents d’identification et des références. Une demande de Licence Financière prend environ trois mois une fois déposée auprès du VFSC.

Pour faire une demande de Licence Financière, vous devrez fournir entre autres :

  • un Business Plan avec les détails de l’organisation ;
  • un rapport indépendant d’évaluation des risques, certifié conforme ;
  • les informations nécessaires concernant la source du capital ;
  • un Prospectus ; et
  • une preuve d’assurance, y compris de responsabilité civile professionnelle.

D’autres conditions clés incluent :

  • avoir un manager / directeur qui soit une personne physique avec au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des services financiers ;
  • avoir un manager / directeur qui réside au Vanuatu au moins six mois par an ;
  • avoir un bureau au Vanuatu, qui doit contenir des systèmes de classement, de management et comptabilité, de continuité des opérations et de logiciel ; et
  • déposer une caution de VT 5 million (ou USD50,000) auprès du VFSC.

La licence financière est renouvelable annuellement auprès du VFSC. Law Partners peut vous aider à préparer votre nouvelle demande ainsi que vous renouvellements.

Nous pouvons aider votre Société internationale à faire une demande de compte en banque au Vanuatu. Des comptes peuvent être ouverts dans la plupart des devises principales, y compris AUD, EURO, GPB et il n’y a pas de contrôle des flux financiers au Vanuatu.

Le type de compte qui peut être ouvert est un compte à vue en devise. Il s’agit d’un compte de transactions qui offre aux sociétés internationales un accès à leurs fonds en devise étrangère à un taux intéressant. Le virement par transfert télégraphique est généralement la méthode de paiement la plus utilisée.

Les fonds peuvent être déposés dans des comptes de dépôt à terme pour un meilleur taux d’intérêt.

D’autre part…

Les banques du Vanuatu ne proposent pas de comptes courants ou de systèmes de paiement par carte bancaire aux commerçants, sans présence physique au Vanuatu.

Nous pouvons vous aider dans la préparation d’une demande d’ouverture de compte en banque, souvent en association avec la mise en place d’une société internationale vanuatuaise.

Vanuatu est l’un des rares pays dans le monde où il est possible d’établir une banque privée.

La Banque de Réserve du Vanuatu (RBV) est responsable de la supervision des licences bancaires, ce qui comprend le traitement de celles-ci ains que la surveillance des opérations.

Law Partners peut vous assister dans toutes les étapes de la demande approfondie à soumettre à la RBV, et vous aider à remplir les conditions nécessaires. Celles-ci incluent :

  • Un capital versé inaltéré de USD500,000, qui doit être maintenu en toutes circonstances ;
  • Soumettre les détails de la structure bancaire, y compris l’expérience de tous les directeurs, actionnaires, administrateurs ou managers de la banque, ainsi que des propriétaires-nus ;
  • Soumettre les détails de qui remplira le poste de cadre de banque – celui-ci doit être un banquier expérimenté et résident au Vanuatu ;
  • Avoir un bureau au Vanuatu ;
  • Soumettre un Business Plan complet ; et
  • Fournir les détails des systèmes de management, surveillance et contrôle, tels que les procédures de crédit et d’emprunt.

D’autre part…

  • La Banque de Réserve pourra vous demander des informations supplémentaires, en particulier pour la mise en place de banques étrangères.

Les titulaires de licences devront fournir des rapports réguliers à la RBV, leurs comptes devront être audités, et ils devront se soumettre à des inspections de conformité.

Afin de préparer votre demande de licence, les directeurs devront se rendre au Vanuatu pour nous rencontrer, ainsi que les fonctionnaires de la RBV.

Votre demande sera traitée en un minimum de quatre mois par la TBV, y compris les vérifications préalables (due diligence). Nous nous efforcerons de maintenir ces délais au minimum via une communication régulière avec la RBV.

Law Partners s’est occupé avec succès de plusieurs demandes de licence bancaire internationale, et nous travaillons régulièrement avec la RBV tout en fournissant une assistance continue aux titulaires de licence.

La Loi sur les Assurances prévoit les conditions de demande de licence, les régulations et la supervision des assurances au Vanuatu. Il requiert entre autre que :

  • les assureurs (y compris les sociétés captives protégées) et réassureurs soient titulaires d’une licence émise par la Commission des Services Financiers du Vanuatu (VFSC) ;
  • un assureur international ait son siège au Vanuatu, ou nomme un Manager d’Assurance titulaire d’une licence au Vanuatu ;
  • un assureur captif nomme un Manager d’Assurance titulaire d’une licence au Vanuatu ;
  • les licences soient renouvelées annuellement ;
  • le capital minimum pour une société internationale captive d’assurance fournissant des services d’assurance générale soit de USD100,000 ;
  • le capital minimum pour une société internationale captive d’assurance fournissant des services d’assurance vie, soit de VT25 million ou USD250,000.

Votre demande sera traitée dans un maximum de quatre mois, y compris les vérifications préalables (due diligence). Nous nous efforcerons de maintenir ces délais au minimum via une communication régulière avec le VFSC.

Selon la Loi sur la lutte contre le blanchiment et contre le financement du terrorisme (AML&CTF) du Vanuatu, les détenteurs d’une licence financières sont des ‘entités déclarantes’, et doivent s’enregistrer auprès de, et rendre des comptes à la Cellule de Renseignements Financiers de la Banque de Réserve du Vanuatu (FIU). Ceci est une étape obligatoire, que le titulaire de la licence financière détienne un compte en banque au Vanuatu ou non, ou bien qu’il / elle manipule les fonds des clients ou pas. En plus de la financière, nous pouvons vous assister avec l’enregistrement AML&CTF.

Un trust, ou fidéicommis (ou encore une fiducie), est une manière de contrôler indirectement des biens sans les détenir légalement pour pourvoir à l’avenir. La forme la plus commune de trust établie dans les juridictions offshore telles que le Vanuatu, est la « fiducie discrétionnaire ».

Les fiducie sont établies par le propriétaire originel des biens (le constituant), qui transfert ses biens (tels que du liquide ou des investissements), dans une fiducie administrée par un fiduciaire (ou curateur, ou encore fidéicommissaire ou trustee). Le fidéicommissaire gère ensuite les biens pour leurs bénéficiaires. Le constituant, en transférant ses biens au fidéicommissaire, peut effectivement céder la propriété directe ou indirecte de ses biens tout en conservant leur contrôle selon les termes de l’Acte de Fiducie. Ce dernier fournit les règles et règlementations qui gouvernent la fiducie.

Les avantages du trust :

  • il préserve la fortune familiale, y compris la propriété de sociétés / business, et investissement, pour être transmise à la génération suivante de la famille ;
  • les problèmes d’homologation et d’héritage peuvent être évités dans le pays d’origine du constituant ;
  • il peut être plus rapide et facile à gérer qu’un testament ;
  • en détenant les parts d’une société vanuatuaise internationale, un fidéicommis peut permettre au constituant de se distancer de la société ;
  • il protège les fortunes des risques liés à l’instabilité politique, l’expropriation gouvernementale de biens ou l’imposition de contrôle des flux financiers en conservant vos bien dans une fiducie dans une juridiction plus stable ;
  • il est confidentiel, car les biens sont détenus au nom du trust (et non pas par le constituant ou les bénéficiaires) ; et
  • les comptes d’un trust n’ont pas besoin d’être soumis au Gouvernement du Vanuatu.

Les inconvénients possibles du trust :

  • les biens transférés à un fidéicommis offshore sont légalement détenus et gérés par le fidéicommissaire, et le constituant renonce à leur contrôle ;
  • beaucoup de pays ont des conditions strictes de comptes-rendus pour les fiducies offshore ;
  • des difficultés pratiques et légales peuvent survenir lors du transfert des biens au-delà d’une frontière nationale ; et
  • le chiffre d’affaire ou les plus-values générés par un trust peuvent avoir des répercussions fiscales pour les bénéficiaires.

Law Partners peut vous aider à mettre en place une fiducie au Vanuatu.

Selon la législation du Vanuatu sur les Marques Déposées, une Marque Déposée :

  • peut être enregistrée pour des produits, des services ou les deux ;
  • doit avoir une adresse au Vanuatu (nous pouvons vous fournir cela) ;
  • est protégée pendant 10 ans ; et
  • peut être renouvelée.

Une fois la demande de Marque Déposée soumise, si elle satisfait les exigences de vérification, elle sera publiée au Journal Officiel. S’il n’y a pas d’opposition sous 90 jours, elle sera officiellement enregistrée comme Marque Déposée. Celles-ci sont renouvelable annuellement.

Nous pouvons vous assister avec la demande d’enregistrement de votre Marque Déposée, mais aussi fournir une adresse de service, et vous aider pour les renouvellements.

Nous proposons un service de collecte et de suivi de courrier via une boite aux lettres au Vanuatu. Notre service est personnalisé selon vos instructions : nous pouvons scanner et vous envoyer par email les documents reçus et/ou vous les transmettre dans une enveloppe quelconque par voie postale ou courrier express.